- 세미나 준비
- 세미나 공지
- 세미나 현장접수
- 행사장 안내
- 세미나 마무리
세미나를 준비하는 첫 단계로 담당자들은 세미나 주최 목적을 설정하고 기본 기획서를 작성합니다.
이때 사전 설문조사를 참고하실 수 있습니다.
기획서에는 세미나의 목적, 개요, 세미나 주제, 세미나 참여자 선정, 소요비용, 추진 일정 등에 대해 상세히 작성합니다.
세미나의 목적 설정 후 세미나 진행을 도와줄 강사와 협력업체를 선정하고 섭외합니다.
강사와 협력업체를 선정 후 세미나 기획서와 섭외 요청서를 발송하며 이때 회사의 브로슈어를 동봉하면 세미나 주최 목적을 이해시키는데 도움이 됩니다.
섭외가 이루어진 이후에는 강사/협력업체리스트를 작성하여 관리에 신경을 쓰도록 합니다.
세미나의 참석자들을 수용할 수 있는 공간 마련이 최우선으로 고려되어야 하며, 세미나 장소를 조사한 후 미리 예약하는 것은 필수입니다.
* 세미나 준비 단계에서 필요한 세미나 기획서, 세미나 예산안 기본 서식이 포함되어 있습니다.
 |
|
 |
|
세미나 준비
- 참석자리스트
- 참석자네임텍(가로)
- 참석자네임텍(세로)
- 참석자네임텍(탁상)
- 세미나 기획서
- 세미나 예산안
|
- 세미나 준비
- 세미나 공지
- 세미나 현장접수
- 행사장 안내
- 세미나 마무리
세미나 날짜와 장소가 결정되었다면 참석자 모집을 위해 오프라인과 온라인으로 세미나를 홍보합니다.
공지문과 초청장 발송, 블로그와 사이트를 통해 관련내용을 공지하고 참석 신청양식을 첨부하도록 합니다.
공지문에는 세미나 개최 목적과 장소 및 일시, 접수 방법 등을 주요 정보를 포함해야 합니다.
세미나 참석 인원이 확정되면 참석자 네임텍을 미리 준비하며, 당일 현장 접수인원을 고려하여 여분의 네임텍을 넉넉하게 준비하는 것이 좋습니다.
세미나 당일 필요한 현수막은 미리 준비하여 인쇄소에 맡기는 것이 효과적입니다.
- 세미나 준비
- 세미나 공지
- 세미나 현장접수
- 행사장 안내
- 세미나 마무리
행사장 입구에는 참석자들을 체크할 수 있는 공간을 설치하여 사전접수를 하지 못한 고객의 현장접수를 도와주고
네임텍과 세미나 자료, 설문지, 기업 및 협력업체의 리플릿을 준비하여 배부하도록 합니다.
이때 경품행사에 필요한 명함 수집을 진행할 수 있습니다.
- 세미나 준비
- 세미나 공지
- 세미나 현장접수
- 행사장 안내
- 세미나 마무리
세미나 당일 진행요원들은 행사진행에 필요한 물품과 할 일을 분해하고 이를 체크리스트로 사전 점검합니다.
행사장 안내를 담당했을 시 행사장 입구에 환영인사와 행사 개요, 식순을 부착하고,
행사장 내 부대 시설에 대한 안내문을 부착하여 참석자의 편의를 도모하도록 합니다.
행사 진행 전 사회자는 참석자들의 자리착석을 유도하고 지켜야 할 에티켓에 대해 공지할 수 있습니다.
사회자는 행사의 분위기를 좌우하는 중요한 역할자로서 매끄러운 진행을 위해 식순과 진행 인사말을 꼼꼼히 준비하도록 합니다.
- 세미나 준비
- 세미나 공지
- 세미나 현장접수
- 행사장 안내
- 세미나 마무리
세미나 참석자에게 경품행사와 사은품을 제공하여 감사의 마음을 전달하고 제휴, 협찬 기업에 대해 홍보할 수 있습니다.
이 때 상품에 회사 로고와 세미나의 특징이 드러나는 안내라벨을 부착하면 긍정적인 이미지 향상에 더욱 효과적입니다.
세미나 사진촬영 시 행사의 명칭과 행사일, 주최자, 참여기업을 기록할 수 있도록 현수막을 함께 촬영하는 것이 좋으며,
행사 진행 중의 생동감 있는 사진은 세미나 후기 작성에 도움이 됩니다.
세미나 진행 평가와 더 나은 세미나 개최를 위한 자료수집용으로 참석자들에게 후기를 받아보는 것이 도움이 됩니다.
후기는 입장 시 제공하고 퇴장 시 수거하는 방법으로 원활하게 진행하실 수 있습니다.
 |
|
세미나 마무리
-
- 경품응모권
- 경품추첨함
- 단체사진촬영안내
- 사은품라벨
- 사은품안내
-
|
|
 |
행사 기획단계부터
쉽게 편집하여
패키지 활용 방법이포함된
29 
